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提高整體力是管理中永恒的主題之一

人類為了生存和發(fā)展,需要有組織(有共同目標的人群集合體),這是因為組織有潛在的優(yōu)勢:它能使單個人所做不到的變成做得到的;它能通過分工,取長補短,從而取得比個人所能取得的效果之和還大得多的整體效應;它能超越個人的生命而持續(xù)不斷的發(fā)展。因此,怎樣提高整體力就成為管理中永恒的主題之一。


01

擁有整體力的企業(yè),

才煥發(fā)出能量以及卓越的績效

  

近20 年來,中國企業(yè)的經(jīng)理人在不斷學習著各種規(guī)則與新理論,尤其是到了21世紀的開初,人們開始接受更多新的觀點。相信戴明還是信仰德魯克?師從日本,還是師從美國德國?我們也常常在現(xiàn)實中看到管理理論水土不服、無法落地的狀況,企業(yè)家和管理者在實踐中免不了會有“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”、緊急滅火救援的無奈選擇。

 

當我們學習西方的先進管理理論和方法的時候,我們還必須清楚自己的狀態(tài),需要平靜下來,慢慢地理解。了解自己的內(nèi)心,了解企業(yè)的肌體反應,了解自己的消化能力,不要看到好吃的就想多吃,結(jié)果只能是消化不良還要到醫(yī)生那里報到。

 

記得在看亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)的《管理者而非 MBA》一書時,有一段話讓我印象深刻,他在書中寫道:“有個老笑話說 MBA三個字代表的是靠分析來管理(management by analysis),不過這根本就不是笑話。”我非常認同明茨伯格這個觀點,如果把企業(yè)整體分割成一個一個部分,商業(yè)變成了各種職能的集合體,甚至把人也固化在一個分工的角色上,這真的可以說是離真實最遠的一種理解和設計。

 

百年管理理論一直是以“分”作為主脈絡展開并延伸到現(xiàn)在的,從“分工”,到“分權(quán)”再到“分利”,這條脈絡圍繞著如何提升管理效率展開,并取得了明顯的績效結(jié)果。

 

我們深究其背后的原因,發(fā)現(xiàn)其取得績效的原因恰恰不是因為“分”,而是因為“合”,也就是綜合整體,職能協(xié)同,系統(tǒng)合一,這也是為什么掌握相同的管理知識,擁有相同的管理結(jié)構(gòu),為什么會取得不同績效的根本原因。因為獲得績效的核心關(guān)鍵是:把企業(yè)看成一個“整體”,而非分割狀態(tài)。

 

綜合是管理的真正精髓。無論是我自己的管理實踐,還是那些被驗證過的管理者的管理實踐,都表明一個道理:管理真正的挑戰(zhàn)以及真正的魅力是,讓企業(yè)有遠見,融入環(huán)境,上下同欲的團隊成員,綜合的運行系統(tǒng)以及與顧客在一起。當擁有整體能力的時候,企業(yè)才煥發(fā)出能量以及卓越的績效。


02

企業(yè)的整體力必須由超越個人生命、

持續(xù)不斷發(fā)展的組織來實現(xiàn)

 

對于中國的每一個企業(yè)來說,僅僅是承認活著恐怕還不夠,我們還需要怎樣活著,為什么活著?這有點像哲學問題,但是的確也可以說是個哲學的問題,因為我們需要探討企業(yè)作為組織它的本質(zhì)是什么,只有想清楚這個問題,我們才可以真正的了解企業(yè)組織本身,也才能夠選擇合適于這個企業(yè)組織肌體的有效行為方式。

 

今天,企業(yè)組織的聚合越來越多地不再是指去召集一個常設機構(gòu)內(nèi)部各種功能單位中的固定人員,而是指去任何一個地方尋找和獲得最好的資源——而且這一切只是在一瞬間完成,然后又從頭開始。如果一個新的機會出現(xiàn)了的話,又是另一個網(wǎng)絡(這種網(wǎng)絡的每一類型都只有一次組合,決不雷同)。湯姆?彼得斯(Tom Peters)稱之為“虛擬組織”,并認為應該將組織機構(gòu)分解為小的、自給自足的、鮮明個性的單元,并且去掉了這些單元之上的幾乎所有上層機構(gòu)。


企業(yè)的整體力必須由組織來實現(xiàn),因此組織的最基本的功能是:組織能超越個人的生命而持續(xù)不斷的發(fā)展。在變化極其迅速的當今時代,我們必須重新調(diào)整組織的結(jié)構(gòu),人們應該從習慣的組織模式中超越出來,了解和構(gòu)建一種全新的組織觀念,湯姆?彼得斯(Tom Peters)稱之為“網(wǎng)絡式的公司”。


03

組織必須柔性化,

并作為一個追求卓越的整體去承擔特定的目標

  

湯姆?彼得斯(Tom Peters)所預言的組織雖然沒有普遍存在,但是,他讓我們明白了一個道理:組織必須柔性化,同時又能夠承擔特定的目標。

 

如果用我習慣的簡單描述語言的方式,我這樣來描述組織屬性可能更為清楚:

 

近20年來,中國公司的管理者在不斷學習各種規(guī)則與新理論,他們嘗試接受更多流行的西方管理思潮:必須保持彈性;持續(xù)標桿學習以達到最佳表現(xiàn);積極外包以求更高效率;流程再造以求更高管理水平等等。

 

但是,許多管理者最終會在實踐中失望,如同對韋爾奇的中國布道那樣失望,管理者發(fā)現(xiàn)GE和韋爾奇的神話無法在他們的公司身上實現(xiàn),難道是這些理論錯了嗎?難道是中國管理者不善學習?當然不是,西方流行的、出自實踐的管理理論大多都是正確的,問題在于管理者如何在自己的公司中運用自如,因為管理首先是一門實踐學科。

 

舉例來說吧:公司必須保持彈性,迅速回應與市場變遷,但是能夠保持彈性的公司首先是具備了領先的地位,具有了引領市場和引領顧客的能力;持續(xù)標桿學習以達到最佳表現(xiàn),問題是持續(xù)標桿學習必須能夠積累公司自身的管理模式和文化等等。因此,當管理者學習西方的管理理論時,必須清楚自己的狀態(tài)。


04

人與組織融為一體,

升整體的根本在于激活人


查爾斯·漢迪(Charles Handy)在其著作《組織的概念》一書中討論組織效力時,畫了一張圖,這張圖說明了組織效力研究何以如此復雜。圖中列出了 60 多種不同變量,而事實上也許影響的變量比這 60 多種還要多,而組織理論學者總是更傾向于一組變量,因為不是這樣,研究就無法入手;也因為此,你也可以理解,為什么很多管理實踐者會對管理研究學者說:商學院教授沒有用。因為研究的結(jié)論總是無法涵蓋復雜、多變的實際情況。

 

既然如此,讓我們先回歸到一個根本的問題上,組織是什么?如何理解組織?加雷斯·摩根(Gareth Morgan)在他的《組織印象》中走了一條特殊的路,他認為比喻和模擬最能幫助我們理解組織,他探究了許多不同的比喻:

 

  • 把組織看作是機器
  • 把組織看作是生物體
  • 把組織看作是大腦
  • 把組織看作是文化
  • 把組織看作是政策系統(tǒng)
  • 把組織看作是精神上的監(jiān)獄
  • 把組織看作是變遷和改變
  • 把組織看作是控制的工具

 
在他看來,關(guān)系到組織的問題,并沒有所謂唯一正確的答案。我覺得這個想法令人興奮,同時也說明:理解組織需要把人放進組織和環(huán)境中,而不是割裂來看。
 
企業(yè)是個整體,這是一個最真實的事實,我們需要回歸到這個真實之中。因此,我認為管理需要回歸到“整體論”上,按照“企業(yè)是一個整體”的視角去理解企業(yè)的經(jīng)營與管理,盡可能地讓我們貼近企業(yè)的真實情形。
 
如何看待組織中的人,將是管理者最大的挑戰(zhàn)。大多數(shù)情況下,管理無效的原因是源于沒有把人放在組織中去理解,忽略了人與組織融為一體的特征。組織基于合作,而合作基于個體生存的需要,組織是由于個人需要實現(xiàn)他自己在生理上無法單獨達成的目標而存在的。為了生存下去,這種合作系統(tǒng)就必須在實現(xiàn)組織目標方面是有效果的,而在滿足個人動機方面是有效率的。
 
切斯特·巴納德(Chesterl. Barnard)有關(guān)合作系統(tǒng)的概念,解釋了“組織目標處于核心地位”的思想并表明了組織的屬性,就是個體目標與組織目標的一致性。他深信,只有組織目標的制定,才能使環(huán)境中的其他事物具有意義,組織目標是使所有事物統(tǒng)一起來的原則。
 
但是需要調(diào)整的是,外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,這個變化就存在于個體不再如巴納德所描述的那樣:“組織是由于個人需要實現(xiàn)他自己在生理上無法單獨達成的目標而存在的”。互聯(lián)網(wǎng)時代恰恰是相反的情形出現(xiàn),有創(chuàng)造力的個體是由于組織需要實現(xiàn)它自己無法達成的目標而存在的。
 
組織要實現(xiàn)組織目標一定要依附于有創(chuàng)造力的個體。組織屬性在互聯(lián)網(wǎng)時代,發(fā)生了根本性改變,改變讓組織具有了全新的屬性:平臺屬性、開放屬性、協(xié)同屬性、幸福屬性,這四大屬性是為了釋放人,釋放人的價值創(chuàng)造組織所必備的。
 
需要有新的管理范式,其核心內(nèi)容是:具有系統(tǒng)思考的領導者,依賴于激發(fā)個體內(nèi)在價值,而不是沿用至今的組織價值,來考慮整體以及個體的行為。這種新的范式中,有關(guān)個體價值的創(chuàng)造會成為核心,如何設立并創(chuàng)造共享價值的平臺,讓組織擁有開放的屬性,能為個體營造創(chuàng)新氛圍,則成為基本命題。
 
在管理工作中,核心是要圍繞兩個去做:一個是“工作目標”,一個是“人的價值”。管理者會關(guān)注工作目標,更不要忽略掉“人的價值”,唯有做好這兩件事,管理工作本質(zhì)才會呈現(xiàn)出來。

因此需要關(guān)注三個點:

第一,管理是要解決管理者與管理對象、管理資源之間三者之間的匹配問題,即:人、資源和管理者,三者之間的協(xié)同一致的關(guān)系。

第二,管理一定要回答“讓人在組織中有意義”這件事情。

第三,管理要讓每一個人與工作目標相關(guān)。
 
從一些先鋒企業(yè)的實踐來看,他們通過讓員工理解概念,激勵每個員工參與流程再造,重視員工的建議等等完成這個艱巨的管理方式改變。
 
他們的經(jīng)驗是:企業(yè)的高層管理者以身作則,明確地認同新的管理方式,并主動參與推廣和執(zhí)行;創(chuàng)設新的儀式、象征和典故;建立新的評估及賞罰制度;以正式化的、成文的條文,取代非正式化的、不成文的規(guī)范,并以員工參與的方式,取得員工的共識。
 
簡言之,員工參與和身體力行,是“激活人”的有效途徑之一。